Un outil modulaire et modulable
Botalista.software prend en compte l'ensemble des processus métiers liés à la gestion de collections botaniques :
gestion des acquisitions (herbiers, semences, plantes vivantes, etc.), gestion de la nomenclature botanique et de la taxonomie,
gestion des récoltes, suivi des cultures, gestion des images et des documents, gestion des programmes de conservation ex situ et in situ,
localisation des spécimens cultivés, gestion des programmes de flores, etc.
Botalista.software est proposé sous forme de modules interdépendants, chaque module étant en charge de la gestion d’un processus
métier particulier : gestion de la nomenclature, gestion des récoltes, gestion des échantillons d’herbier,
gestion des acquisitions, etc. (voir la présentation des modules, par ordre alphabétique, ci-dessous).
Les modules de Botalista seront installés en fonction des besoins des utilisateurs.
Gestion des acquisitions de matériel végétal
Fonction du module
Gestion des informations liées au matériel végétal nouvellement acquis
Module(s) requi(s)
BOTA-CMD
BOTA-NOM
BOTA-REC
Module(s) dépendant(s)
BOTA-BS
BOTA-CULT
BOTA-IS
BOTA-PART
Avancement des développements
En production
Module d’administration de Botalista
Fonction du module
Module d’administration de Botalista (gestion des utilisateurs, des unités fonctionnelles, des emplacements, etc.)
Module(s) dépendant(s)
--
Avancement des développements
En Production
Gestion d’une banque d’ADN
Fonction du module
gestion des informations liées à une banque d’ADN
Module(s) requi(s)
BOTA-ACQ
Module(s) dépendant(s)
--
Avancement des développements
Mise en production prévue en 2024
Gestion d’un parc animalier
Fonction du module
Gestion des informations liées aux animaux
Module(s) dépendant(s)
--
Avancement des développements
En production
Gestion des références bibliographiques
Fonction du module
Gestion de références bibliographiques
Module(s) dépendant(s)
--
Avancement des développements
En production
Gestion d’une banque de semences
Fonction du module
Gestion des informations liées à une banque de semences
Module(s) requi(s)
BOTA-ACQ
BOTA-CULT
Module(s) dépendant(s)
--
Avancement des développements
En production
Gestion des checklists
Fonction du module
Outil de gestion de checklists
Module(s) requi(s)
BOTA-NOM
Module(s) dépendant(s)
BOTA-FLO
Avancement des développements
En planification
Gestion des commandes de matériel végétal
Fonction du module
Gestion des commandes de matériel végétal
Module(s) requi(s)
BOTA-COR
Module(s) dépendant(s)
BOTA-ACQ
Avancement des développements
En production
Gestion de collections vivantes thématiques
Fonction du module
Gestion des informations liées à des collections vivantes réunies thématiquement (collections de rosiers anciens, collection des espèces alpines, collection des espèces protégées d’un canton, etc.)
Module(s) requi(s)
BOTA-CULT
Module(s) dépendant(s)
--
Avancement des développements
En production
Gestion des correspondants
Fonction du module
Gestion des informations liées aux correspondants (catalogue d’adresses)
Module(s) dépendant(s)
BOTA-CMD
BOTA-EXC
BOTA-HER
BOTA-IS
Avancement des développements
En production
Gestion des spécimens en culture
Fonction du module
Gestion des spécimens en culture, depuis leur mise en culture jusqu’à leur disparition
Module(s) requi(s)
BOTA-ACQ
Module(s) dépendant(s)
BOTA-BS
BOTA-COL
Avancement des développements
En production
Gestion des documents
Fonction du module
Gestion des documents (texte, pdf, images, etc.)
Module(s) dépendant(s)
--
Avancement des développements
En production
Gestion des échanges, dons et achats de parts
Fonction du module
Gestion des informations liées aux échanges, dons et achats d’échantillons d’herbier
Module(s) requi(s)
BOTA-COR
BOTA-PART
Module(s) dépendant(s)
--
Avancement des développements
En planification
Gestion des programmes de conservation ex et in situ
Fonction du module
gestion des informations liées aux programmes de conservation ex et in situ
Module(s) requi(s)
BOTA-BS
Module(s) dépendant(s)
--
Avancement des développements
En planification
Gestion des informations liées aux projets de flores
Fonction du module
Gestion des informations liées aux projets de Flores (checklists, descriptions, clés de détermination, etc.)
Module(s) requi(s)
BOTA-NOM
BOTA-PART
BOTA-TAX
Module(s) dépendant(s)
--
Avancement des développements
En planification
Gestion des herbiers
Fonction du module
Gestion des herbiers (prêts, achats, dons, etc.)
Module(s) requi(s)
BOTA-COR
BOTA-PART
Module(s) dépendant(s)
--
Avancement des développements
En planification
Gestion des Index seminum
Fonction du module
Gestion des informations liées aux Index seminum et production des Index seminum
Module(s) requi(s)
BOTA-ACQ
BOTA-CULT
Module(s) dépendant(s)
--
Avancement des développements
En production
Interfaces de gestion « mobiles »
Fonction du module
Mise à disposition d’une version de Botalista compatible avec des outils nomades (tablette, smartphone)
Module(s) dépendant(s)
--
Avancement des développements
Mise en production prévue en 2024
Gestion de la nomenclature et de la synonymie
Fonction du module
Gestion de la nomenclature et de la synonymie par projets
Module(s) requi(s)
BOTA-BIB
Module(s) dépendant(s)
BOTA-ACQ
BOTA-FLO
BOTA-PART
BOTA-TAX
Avancement des développements
En production
Gestion des parts d’herbier
Fonction du module
Gestion des informations liées aux échantillons d’herbier
Module(s) requi(s)
BOTA-NOM
BOTA-REC
Module(s) dépendant(s)
BOTA-FLO
BOTA-HER
Avancement des développements
En planification
Gestion des personnes
Fonction du module
Gestion des informations liées aux personnes (collecteurs, déterminateurs, auteurs, etc.)
Module(s) dépendant(s)
--
Avancement des développements
En production
Gestion des récoltes
Fonction du module
Gestion des informations liées aux récoltes (qui, quand et où ; la question du quoi est réglée par le module de gestion des informations liées au matériel végétal nouvellement acquis (BOTA-ACQ)
Module(s) dépendant(s)
BOTA-ACQ
Avancement des développements
En production
Gestion des rapports
Fonction du module
Production de rapports
Module(s) dépendant(s)
--
Avancement des développements
Ce module évolue tout au long des développements de Botalista
Gestion des taxons
Fonction du module
Gestion des informations liées aux taxons (description, écologie, distribution, statuts de protection, etc.)
Module(s) requi(s)
BOTA-NOM
Module(s) dépendant(s)
BOTA-FLO
Avancement des développements
En production
Gestion des heures travaillées par projet, tâche, etc.
Fonction du module
Outil d’administration pour l’enregistrement du temps consacré à des projets ou tâches
Module(s) dépendant(s)
--
Avancement des développements
En production
Gestion des visites
Fonction du module
Outil d’administration pour la planification et la gestion de visites
Module(s) dépendant(s)
--
Avancement des développements
En production
