Un outil modulaire et modulable

Botalista prend en compte l'ensemble des processus métiers liés à la gestion de collections botaniques : gestion des acquisitions (herbiers, semences, plantes vivantes, etc.), gestion de la nomenclature botanique et de la taxonomie, gestion des récoltes, suivi des cultures, gestion des images et des documents, gestion des programmes de conservation ex situ et in situ, localisation des spécimens cultivés, gestion des programmes de flores, etc.

Botalista est proposé sous forme de modules interdépendants, chaque module étant en charge de la gestion d’un processus métier particulier : gestion de la nomenclature, gestion des récoltes, gestion des échantillons d’herbier, gestion des acquisitions, etc. (voir la présentation des modules, par ordre alphabétique, ci-dessous).

schéma modules

Les modules de Botalista seront installés en fonction des besoins des utilisateurs.

BOTA-ACQ
Gestion des acquisitions de matériel végétal
Fonction du module
Gestion des informations liées au matériel végétal nouvellement acquis
Module(s) requi(s)
BOTA-CMD BOTA-NOM BOTA-REC
Module(s) dépendant(s)
BOTA-BS BOTA-CULT BOTA-IS BOTA-PART
Avancement des développements
En production
BOTA-ADM
Module d’administration de Botalista
Fonction du module
Module d’administration de Botalista (gestion des utilisateurs, des unités fonctionnelles, des emplacements, etc.)
Module(s) requi(s)
--
Module(s) dépendant(s)
--
Avancement des développements
En Production
BOTA-ANI
Gestion d’un parc animalier
Fonction du module
Gestion des informations liées aux animaux
Module(s) requi(s)
--
Module(s) dépendant(s)
--
Avancement des développements
En production
BOTA-BIB
Gestion des références bibliographiques
Fonction du module
Gestion de références bibliographiques
Module(s) requi(s)
BOTA-COP
Module(s) dépendant(s)
--
Avancement des développements
In production
BOTA-BS
Gestion d’une banque de semences
Fonction du module
Gestion des informations liées à une banque de semences
Module(s) requi(s)
BOTA-ACQ BOTA-CULT
Module(s) dépendant(s)
--
Avancement des développements
Production prévue en 2020
BOTA-CMD
Gestion des commandes de matériel végétal
Fonction du module
Gestion des commandes de matériel végétal
Module(s) requi(s)
BOTA-COR
Module(s) dépendant(s)
BOTA-ACQ
Avancement des développements
En production
BOTA-COL
Gestion de collections vivantes thématiques
Fonction du module
Gestion des informations liées à des collections vivantes réunies thématiquement (collections de rosiers anciens, collection des espèces alpines, collection des espèces protégées d’un canton, etc.)
Module(s) requi(s)
BOTA-CULT
Module(s) dépendant(s)
--
Avancement des développements
En production
BOTA-COP
Gestion de collectifs de personnes
Fonction du module
Gestion des informations liées aux collectifs de personnes (autorités, collecteurs, déterminateurs, etc.)
Module(s) requi(s)
BOTA-PER
Module(s) dépendant(s)
BOTA-ACQ BOTA-NOM BOTA-PART BOTA-REC
Avancement des développements
En production
BOTA-COR
Gestion des correspondants
Fonction du module
Gestion des informations liées aux correspondants (catalogue d’adresses)
Module(s) requi(s)
--
Module(s) dépendant(s)
BOTA-CMD BOTA-EXC BOTA-HER BOTA-IS
Avancement des développements
In production
BOTA-CULT
Gestion des spécimens en culture
Fonction du module
Gestion des spécimens en culture, depuis leur mise en culture jusqu’à leur disparition
Module(s) requi(s)
BOTA-ACQ
Module(s) dépendant(s)
BOTA-BS BOTA-COL
Avancement des développements
En production
BOTA-DOC
Gestion des documents
Fonction du module
Gestion des documents (texte, pdf, images, etc.)
Module(s) requi(s)
--
Module(s) dépendant(s)
--
Avancement des développements
Production prévue en 2020
BOTA-EXC
Gestion des échanges, dons et achats de parts
Fonction du module
Gestion des informations liées aux échanges, dons et achats d’échantillons d’herbier
Module(s) requi(s)
BOTA-COR BOTA-PART
Module(s) dépendant(s)
--
Avancement des développements
Production prévue en 2021
BOTA-FLO
Gestion des informations liées aux projets de flores
Fonction du module
Gestion des informations liées aux projets de Flores (checklists, descriptions, clés de détermination, etc.)
Module(s) requi(s)
BOTA-NOM BOTA-PART BOTA-TAX
Module(s) dépendant(s)
--
Avancement des développements
Production prévue en 2022
BOTA-HER
Gestion des herbiers
Fonction du module
Gestion des herbiers (prêts, achats, dons, etc.)
Module(s) requi(s)
BOTA-COR BOTA-PART
Module(s) dépendant(s)
--
Avancement des développements
Production prévue en 2021
BOTA-IS
Gestion des Index seminum
Fonction du module
Gestion des informations liées aux Index seminum et production des Index seminum
Module(s) requi(s)
BOTA-ACQ BOTA-CULT
Module(s) dépendant(s)
--
Avancement des développements
Production prévue en 2019
BOTA-MOB
Interfaces de gestion « mobiles »
Fonction du module
Mise à disposition d’une version de Botalista compatible avec des outils nomades (tablette, smartphone)
Module(s) requi(s)
--
Module(s) dépendant(s)
--
Avancement des développements
Cahier des charges à établir (version 1, fin 2021)
BOTA-NOM
Gestion de la nomenclature et de la synonymie
Fonction du module
Gestion de la nomenclature et de la synonymie par projets
Module(s) requi(s)
BOTA-BIB BOTA-COP
Module(s) dépendant(s)
BOTA-ACQ BOTA-FLO BOTA-PART BOTA-TAX
Avancement des développements
En production
BOTA-PART
Gestion des parts d’herbier
Fonction du module
Gestion des informations liées aux échantillons d’herbier
Module(s) requi(s)
BOTA-COP BOTA-NOM BOTA-REC
Module(s) dépendant(s)
BOTA-FLO BOTA-HER
Avancement des développements
Planifier pour 2021
BOTA-PER
Gestion des personnes
Fonction du module
Gestion des informations liées aux personnes (collecteurs, déterminateurs, auteurs, etc.)
Module(s) requi(s)
--
Module(s) dépendant(s)
BOTA-COP
Avancement des développements
En test (version 1, automne 2018)
BOTA-REC
Gestion des récoltes
Fonction du module
Gestion des informations liées aux récoltes (qui, quand et où ; la question du quoi est réglée par le module de gestion des informations liées au matériel végétal nouvellement acquis (BOTA-ACQ)
Module(s) requi(s)
BOTA-COP
Module(s) dépendant(s)
BOTA-ACQ
Avancement des développements
En production
BOTA-REP
Gestion des rapports
Fonction du module
Production de rapports
Module(s) requi(s)
--
Module(s) dépendant(s)
--
Avancement des développements
Ce module évolue tout au long des développements de Botalista
BOTA-TAX
Gestion des taxons
Fonction du module
Gestion des informations liées aux taxons (description, écologie, distribution, statuts de protection, etc.)
Module(s) requi(s)
BOTA-NOM
Module(s) dépendant(s)
BOTA-FLO
Avancement des développements
In production
BOTA-TIME
Gestion des heures travaillées par projet, tâche, etc.
Fonction du module
Outil d’administration pour l’enregistrement du temps consacré à des projets ou tâches
Module(s) requi(s)
--
Module(s) dépendant(s)
--
Avancement des développements
En production
BOTA-VIS
Gestion des visites
Fonction du module
Outil d’administration pour la planification et la gestion de visites
Module(s) requi(s)
--
Module(s) dépendant(s)
--
Avancement des développements
En production